در این نشست با توجه به پیشبینی شرایط سرد جوی و احتمال بروز مخاطرات ناشی از بارشها بر لزوم آمادهباش کامل تمامی دستگاههای اجرایی و خدماترسان استان تأکید شد.
استاندار ایلام در این جلسه با اشاره به اهمیت آمادگی مدیریتی در شرایط بحران خواستار تعیین مدیرجانشین اول و جانشین دوم در تمامی دستگاهها شد و تصریح کرد: اطلاعات تماس ضروری بهویژه تلفنهای ثابت قابل پیگیری، باید در اختیار ستاد مدیریت بحران و دستگاههای متولی قرار گیرد تا در مواقع اضطراری ارتباط بدون وقفه برقرار باشد.
وی همچنین بر ضرورت دقت مدیران در زمان مرخصیها و مأموریتها تأکید کرد و افزود: در هر شرایطی باید تمامی مسائل و نواقص احتمالی استان بهطور دقیق رصد شود تا خللی در روند خدمترسانی ایجاد نشود.
در ادامه جلسه بر اجرای مانورهای دورهای و مانورهای رومیزی با هدف آسیبشناسی دقیق فرآیندها تأکید شد تا نارساییها شناسایی و در مرحله اجرا برطرف شوند. بررسی آمادگی سیستم بانکی و طراحی سناریوهای سخت و پیچیده بحران نیز از دیگر محورهای مورد بحث در این نشست بود.
در پایان بر لزوم برنامهریزی جایگزین دسترسی سریع به منابع و هماهنگی کامل میان دستگاهها برای مواجهه مؤثر با شرایط بحرانی احتمالی تأکید کردند
